序号 功能模块 功能描述

1 会议登记 对各类需召开的会议信息进行登记，并上传电子格式的会议资料信息，包括（文档、图片、表格类主流文件）；也可以对纸质文件等非电子文件进行手工登记；可以利用扫描仪，将纸质文件形成图形实现导入，减少文件录入人员的工作量。支持扫描件作为附件进行流转。

2 会议资料审核 可以将会议资料的上传权限分配给相关处室人员，上传后由会议管理着进行审核发布，无需专人去上传会议材料。

3 会议通知 1、会议通知：设置会议通知模板，可对正文内容以及附件进行编辑。

2、会议通知流转：按照公文流转模式进行流转。

3、通知反馈：待通知签收完成后，可将与会人员信息进行及时反馈。

4 材料下发 对已登记好的会议信息及有关会议资料统一进行下发，提供待办会议信息的阅读、签批操作。不同的材料需要能够分发给不同的人员。

5 简洁浏览 在PC电脑端无需安装各类文件阅读软件，可直接浏览会议文件，浏览过程按照页码标签浏览，与纸质浏览模式一致，在移动端签批的内容可以原版原样直接浏览。

6 动态监控 通过权限分配可灵活监控会议信息的下发、阅批情况，提供会议进程监控功能。

7 超时预警 对各类已下发但未及时进行的会议信息，按照预先设定会议时限进行超时预警提醒，提醒会议发起人员及时跟进会议进展情况，并及时对会议有关资料信息进行管理。

8 会议类型设置 在系统中设置会议类型，对所有的会议分类型进行管理。

9 会议要素设置 对会议的相关要素进行设置，如会议通知，会议议程，会议名单，会议议题，会议纪要等，不同的会议类型配置不同的会议要素，方便对会议进行管理查阅。

10 人员管理 构建公司组织架构，会议登记时可以选择这些参会人员。

11 授权管理 按照组织架构进行分角色、个人分别进行功能模块授权。

12 日志管理 对所有模块的操作进行记录，包括记录操作账号、时间、IP地址、操作内容。

13 移动端版本 根据用户需求提供Android、IOS平板版APP。

14 手持终端登录 根据用户需求提供账号密码登陆或者直接接绑定移动设备，免密登陆。

15 待办会议 在移动终端中处理待办会议事项，数据操作与WEB端同步。

16 会议签到 支持参会者通过系统进行会议签到，签到后的数据直接汇总为会议签到表，由会议管理人员进行整理导出。

17 一键提交 支持会中文件签批操作后的一键提交操作，各与会领导均可将各自在会议文件上的签批意见在签批后一键提交后进行汇总。并且支持分享导出功能，将本人签阅过的会议材料导出。

18 会议同步 会议主讲人可以将本人的材料同步与其他会议参会者进行阅读，其他参会者也可设置跟随会议主讲人，同步阅读主讲人的材料。

19 会中消息提醒 在会中，管理员可以通过会议管理后台给相关人员发送会议消息提醒，确保会中消息及时快速的传达。

20 会中笔记 在移动端中开设文稿记录功能，可以新建空白页，支持在空白页中进行手写，键盘打字等数据录入方式。记录的数据文件，可以供后期查询翻阅。

21 会议查询 在移动端中支持对所有已办会议、已签批文件的检索查询操作。使用者可通过输入会议标题关键词进行模糊检索。

22 信息泄密追溯 通过相关技术防止文件被篡改、泄露，确保平台运行的安全性。

23 同步接收 同步接收各会议过程信息、签批信息，会中领导提交的批示文件可及时接收。

24 会议动态 对完结的会议进行会议动态上传，如上传会场图片，会场主题等。上传的会议动态可供公司人员通过移动端会议系统进行查阅。

25 会议纪要 对完结的会议进行会议纪要的上传，提交的会议纪要可供公司人员通过移动端会议系统进行查阅。

26 文件查询 对办结会议信息、会议资料信息进行查询，并可手动设置会议信息、会议资料文件预归档。

27 文件归档 对已设置为预归档的文件进行正式归档操作，归档后文件支持检索、查阅、打印、导出目录操作。提供归档信息抽取接口，方便档案管理系统进行集中归档。

28 终端材料控制 会议结束后，可设置终端中无法查看会议信息及材料。

农业农村局目前使用的政务云办公系统是2018年通过招投标方式引进的南通今政软件科技有限公司的产品，投入运行以来，系统性能稳定，满足局系统办公需求。

随着机构改革，职能增加，对办公系统提出了更多的功能需求，经过调研，重新招标采购新的政务云系统时间长，无法达到预期效果，因此拟对现有办公系统进行升级以满足工作需求。

由于本项目建设内容是基于原有系统进行优化升级，新增模块与原有系统框架结构紧密关联，为了保证系统原有功能稳定运行，同时能快速解决系统存在问题，故建议本项目以单一来源方式与原系统开发商南通今政软件科技有限公司谈判采购。